怎么寫大型會(huì)議策劃方案

　　怎么寫大型會(huì)議策劃方案?下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的大型會(huì)議策劃方案相關(guān)范本及知識(shí)，希望對(duì)大家有幫助。

　　大型會(huì)議策劃方案1

　　一、會(huì)議主題：

　　“分享經(jīng)驗(yàn) 相互激勵(lì) 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

　　二、會(huì)議時(shí)間

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)

　　會(huì)會(huì)議目的及意義

　　1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié) 活動(dòng)。

　　2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝!

　　四、會(huì)議參會(huì)人員

　　公司全體員工

　　五、會(huì)議流程與安排

　　本次年會(huì)的流程與安排如下：

　　20xx年8月31日(周五)

　　8:30 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開始;

　　9:00—9:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)

　　由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始，放國歌，齊唱國歌。

　　9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)

　　在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

　　9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)

　　市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。(每人10分鐘)

　　10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)

　　公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

　　10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)

　　技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)

　　然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>

　　行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

　　12:00-14：00午餐

　　14:00- 18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)

　　項(xiàng)目發(fā)展中心xxx xxx的.總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)

　　9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)

　　各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;順序?yàn)?/p>

　　項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)

　　技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)

　　10:30- 11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)

　　公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;

　　11:00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng)。

　　六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。

　　物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表

　　七、會(huì)議籌辦任務(wù)

　　表格略

　　大型會(huì)議策劃方案2

　　(一) 活動(dòng)主題：

　　主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

　　(二) 會(huì)議時(shí)間：20xx年6月30日

　　(三) 會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳

　　(四) 活動(dòng)主旨：

　　提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

　　(五) 活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

　　(六) 活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、 參會(huì)人數(shù)：1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

　　2、 預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、 塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立好的形象。

　　4、 傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　　(七) 時(shí)間與注意事項(xiàng)：

　　07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

　　07：30到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)的布置。 08：00開始會(huì)議。

　　10：00會(huì)議結(jié)束。

　　10：10歡送人員，清理會(huì)場(chǎng)。

　　相關(guān)知識(shí)

　　1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

　　2、 會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

　　3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　4、 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

　　5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

　　會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的`設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

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