綿陽勵(lì)志商會例會會議記錄

　　2015年9月10日會議記錄

　　會議名：例會 主持：楊賢成代胥立軍

　　會議地點(diǎn)：三江問茶 記錄：陳麗

　　開會日期：2015年9月10日晚7:30

　　參會者：廖恒 楊賢成 李艷 潘志堅(jiān) 魏云安 張志勇 張麗 趙悅辛 陳麗

　　一. 共識開會：1小時(shí)。

　　二. 楊賢成致開例會的規(guī)章制度(上次集美食府理事會)。

　　三. 文化藝術(shù)專委會：8月工作總結(jié)：8月16號承辦游泳比賽，具體財(cái)務(wù)記報(bào)，8月19日新LP的大社區(qū)活動(dòng)，8月23日書法少兒班培訓(xùn)圓滿結(jié)束;九月工作計(jì)劃：9月15號《舞動(dòng)工作坊》，10月和演講專委會共辦一個(gè)詩歌朗誦會(趙悅辛)。

　　四. 公益專委會：8月吳家監(jiān)獄，9月22號會同新LP做三臺貧困兒童的公益活動(dòng)。

　　五. 財(cái)務(wù)部：結(jié)余172072元，盈石理財(cái)135000，現(xiàn)金：37072，公益捐款:8564.39(余額)。

　　六. 親子專委會、演講專委會、文化藝術(shù)、十月小型詩歌朗誦會、9月15號舞動(dòng)沙龍

　　七. 互助關(guān)愛委員會，一如既往的推送對會員生日祝福。

　　八. 商會專委會，八月無活動(dòng)安排。

　　九. 楊賢成副會長提議以后每月例會，輪值會長、理事必須參加，各部門負(fù)責(zé)人需一正職或一副職參加例會，不能由其他部門人代言。

　　十. 秘書處每個(gè)月例會前必須發(fā)會議議題。

　　十一. 為了每月的例會完善及落地，每月輪值會長及秘書長需提前溝通專委會，書面匯報(bào)于干事處，進(jìn)行有效安排及活動(dòng)落地。

　　十二. 李艷秘書長發(fā)言：現(xiàn)目月例會各專委會參與度懶散。

　　十三. 廖恒負(fù)責(zé)溝通10月11月輪值會長:雷雯。月度例會考核標(biāo)準(zhǔn)按8月18日理事會通過的《會議制度》形成專門的規(guī)章制度(書面)，負(fù)責(zé)落地。

　　十四. 專職干事的招聘工作、應(yīng)聘者簡歷、本周內(nèi)匯報(bào)廖會長、秘書長、副會長，下周三之前再次面試確定，專職干事試用期一個(gè)月。

　　十五. 專職干事管理人員要固定(由雷雯負(fù)責(zé))。

　　十六. 每月例會形成會議紀(jì)要，(按8月18號常務(wù)理事會議記要)，進(jìn)行通報(bào)，每次參會人員應(yīng)到多少人?實(shí)到多少人?未到人員樂捐，直接交到財(cái)務(wù)部，催收，發(fā)賬號。

　　十七. 為感謝會員一直以來對理智商會平臺的擁有、支持、包容。適逢中秋即將到來的時(shí)刻，經(jīng)理事會舉手表決通過采購慰問商會會員中秋節(jié)禮品份數(shù)：185份。

　　十八. 9月10日月例會理事、會長應(yīng)到12人，實(shí)到7人，未到：曹陽東、雷雯(請假)、蒲平、胥立軍(請假)、楊曉玲(請假)，樂捐款用于常務(wù)理事會務(wù)費(fèi)。

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