批復應該怎么寫

　　怎么寫批復

　　批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內容和結語三部分。

　　開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　批復組成格式

　　1、 標題

　　由 “發(fā)文機關+事由+文種”組成，如：

　　關于同意核銷×××呆帳貸款的批復

　　關于同意你校×××同志赴美國考察的批復

　　深圳市編辦關于市直機關生活服務中心等單位“八定”方案的批復。

　　2、正文

　　一般由引據(jù)、主體、結語三部分組成。

　　引據(jù)：主要引述下級機關行文標題和來文文 號。必要時還可以引述來文要點。

　　主體：針對請示的內容，作出明確的答復，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級機關接受。

　　3、結語

　　結語提出希望、要求、限定條件和說明。

　　一般用“此復”或“特此批復”等慣用的結束語。

　　有的敘述完批復事項全文自然結束，不再用“此復”。

　　關于對××分行開辦保理業(yè)務的批復

　　××分行：

　　你行《 ××分行關于申請開辦保理業(yè)務的請示》(××[××] ×號)收悉。經研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務。

　　二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規(guī)定在客戶授信額度內辦理。

　　三、要嚴格按照《國際保理業(yè)務慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務，加強對所辦業(yè)務的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭議或風險，你行應立即采取適當?shù)馁Y產保全措施，并將有關情況報總行。

　　四、在辦理具體業(yè)務過程中如遇問題，請及時向總行國際業(yè)務部反映。

　　特此批復

　　××銀行(蓋章)

　　×年×月×日

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