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    總經理秘書的工作職責

    時間:2022-11-15 10:40:17 工作職責 我要投稿

    總經理秘書的工作職責

    總經理秘書的工作職責1

      1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協(xié)調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排

    總經理秘書的工作職責

      2、根據公司發(fā)展需要,在總經理的指導下,草擬、審核和發(fā)布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

      3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

      4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

      5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協(xié)調工作

    總經理秘書的工作職責2

      1、定期編寫并提交經營管理報告;

      2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;

      3、根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標,組織編制年度經營計劃書;

      4、組織相關業(yè)務部門編制項目總控等專項計劃;

      5、參與公司經營管理協(xié)調會,了解各項工作進度,并對經營管理信息進行收集;

      6、總經理日常行程的協(xié)調、安排;

      7、協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

    總經理秘書的工作職責3

      1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集;

      2、協(xié)助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;

      3、總經理日常商務活動接洽、協(xié)調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

      4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;

      5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

      6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

      7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任

    總經理秘書的'工作職責4

      1、完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

      2、協(xié)助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

      3、在總經理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

      4、負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

      5、做好重要公司會議記錄;

      6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

      7、根據公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

      8、負責公司的績效考核。

    總經理秘書的工作職責5

      1、負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

      3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;

      4、負責來往信件的處理工作;

      5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發(fā);

      6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

      7、負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調各職能部門的溝通;

      8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

      9、負責監(jiān)督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;

      10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

    總經理秘書的工作職責6

      1、協(xié)助制定分解地產項目工作計劃;

      2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;

      3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;

      4、協(xié)助優(yōu)化地產版塊各項管理制度

      5、協(xié)助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;

      6、其它交辦事項。

    總經理秘書的工作職責7

      1、處理總經理日常事務性工作,跟蹤處理并及時匯報相關工作進程;

      2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫;

      3、協(xié)助總經理進行公司客戶關系的維護及業(yè)務拓展,參與公司對外活動的聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等;

      4、處理總經理下發(fā)的各項工作任務及公司戰(zhàn)略管理體系內重要工作,配合協(xié)調公司內外各部門之間的工作;

      5、完成公司領導交辦的其他工作。

    總經理秘書的工作職責8

      1、協(xié)助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);

      2、負責公司會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;

      3、負責總經理與各部門之間的溝通協(xié)調,及時準確的做好上傳下達工作;

      4、其他領導交代事宜;

    總經理秘書的工作職責9

      1、協(xié)助總經理完成計劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實施等相關工作;

      2、協(xié)助總經理做好各部門的事務協(xié)調;

      3、協(xié)助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;

      4、公司內外部的溝通聯絡工作;

      5、總經理安排的日常事務性工作及其他工作。

    總經理秘書的工作職責10

      1、協(xié)助總經理參與公司運營及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項目遇到的各類問題;

      2、協(xié)助項目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導及考核;

      3、團隊建設及企業(yè)文化的打造;

      4、總經理安排的其它工作任務。

    總經理秘書的工作職責11

      1、負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

      2、負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

      3、負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

      3、負責公司各類會議的籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;

      4、負責總經理日常行政事務安排及處理;

      5、負責安排領導日常的出差行程預定,協(xié)助預定會見客戶的場地等;

      6、負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;

      7、完成領導安排的其他日常工作。

    總經理秘書的工作職責12

      1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時也關注國外的行程和可能的協(xié)助;

      2、協(xié)助總經理處理日常公司內部事務,并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調各部門關系;

      3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理管理和安排各部門工作;

      4、根據總經理的工作實際進展,積極安排各部門經理、總監(jiān)工作例會,并做好對應的例會記錄,根據月度、季度、年度工作任務要求,提前協(xié)助總經理進行相關工作安排;

      5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

    總經理秘書的工作職責13

      1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待;

      2、根據指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發(fā)文;

      3、協(xié)助處理總經理日常事務;

      4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經理交代事項;

      5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

    總經理秘書的工作職責14

      1、傳達董事會的各項工作指令,執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;

      2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;

      3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

      4、負責總經理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調準備工作;

      5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

    總經理秘書的工作職責15

      1、協(xié)助經理對團隊進行管理,對日常工作進行合理安排,注重一切細節(jié)的處理。

      2、協(xié)助總經理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

      3、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

      4、處理客戶問題協(xié)調上下級關系。

      5、認可公司企業(yè)文化,快速融入公司

      6、提升自己,管理團隊,幫助新人快速成長。

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