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    前臺接待工作職責

    時間:2023-06-22 20:11:18 工作職責 我要投稿

    前臺接待工作職責

    前臺接待工作職責 1

      工作職責:

    前臺接待工作職責

      1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3.負責公司前臺或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      4.月度考勤制作。

      5.完成上級交待的其他工作事宜;

    前臺接待工作職責 2

      一、崗位職責

      1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

      2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

      3、負責接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。

      4、保持前臺環(huán)境清潔。

      5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

      二、工作權責

      1、前臺整理、清潔。

      2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。

      3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。

      三、工作具體要求

      崗位職責一:熱情接待訪客

      1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

      2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經(jīng)直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

      3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座?腿俗潞螅芭_接待方可就座。

      4、家長提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請家長稍等,請相關領導出面解決。崗位職責二:禮貌接聽電話

      1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”

      2、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,XXX教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。

      3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧。

      4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)崗位職責三:保證接待前臺工作環(huán)境

      1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。

      2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。

      3、協(xié)助保潔專員做好前臺的`清潔工作。崗位職責三:接待禮貌禮節(jié)

      1、接待家長要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。

      2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。

      3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點點。

      四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:

      1、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。

      2、違反上述各項規(guī)定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經(jīng)理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元,并加強相關的學習培訓。

      3、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調(diào)崗,如無法安排崗位的,予以辭退。

    前臺接待工作職責 3

      1、負責員工關系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

      2、負責員工活動組織策劃、宣傳,組織相關活動及內(nèi)部溝通;

      3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

      4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

      5、兼任前臺,負責來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

      6、協(xié)助完成領導交代的臨時性工作。

    前臺接待工作職責 4

      工作職責:

      1、負責準備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤點,建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

      2、負責更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。

      3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務,保障服務優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。

      4、負責協(xié)助會務服務工作,提供會議室預定、會場安排、會場布置、會場服務等各項工作。

      5、根據(jù)公司制度,結合各部門的運營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準確、及時考勤信息。

      6、負責協(xié)助財務明源系統(tǒng)付款。

    前臺接待工作職責 5

      工作職責:

      1、前臺相關事務處理,包括電話轉(zhuǎn)接、辦公用品管理、文印管理等;

      2、行政人事部相關人事事務,包括員工入離職、考勤管理等;

      3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的.團隊活動組織、實施;

      4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務處理;

      5、完成上級交給的其它事務性工作。

    前臺接待工作職責 6

      工作職責:

      1.嚴格遵守門診部的各項規(guī)章制度和勞動紀律特殊情況需提前向上級主管請示。

      2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。

      3.負責前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

      4.負責保險病人的'前期資料和基本信息收集。

      5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行門診部接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

      6.負責診所客人預約,登記注冊并確認。

      7.負責病人病例準備,整理及歸檔。

      8.負責收費結賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經(jīng)理。

      9.負責統(tǒng)計每天初診及復診病人數(shù),及時上報診所經(jīng)理。

      10.負責收發(fā)快遞及診所大廳接待區(qū)整潔干凈有序。

      11.完成主管交給的其他工作。

      職位要求

      1.大專及以上學歷護理專業(yè)優(yōu)先考慮;

      2.身高1.58米以上形象氣質(zhì)佳;

      3.良好的禮貌禮儀,有較強的語言表達和溝通能力;

      4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強,有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神;

      5.電腦操作熟練;

      6.具良好的英語聽說能力者優(yōu)先。

    前臺接待工作職責 7

      工作職責:

      1、為顧客提供便捷的.預約排診帶診服務同時銜接院內(nèi)各部門間的客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的建立和使用;

      2、負責醫(yī)院現(xiàn)場服務環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務;

      3、負責顧客滿意度調(diào)查心靈關懷和節(jié)假日問候以及活動邀約;

      4、完成上級領導交辦的其他工作。

    前臺接待工作職責 8

      工作職責:

      1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

      2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

      3.負責應聘人員的預約、接待及工作;

      4.負責對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護的'管理;

      5.協(xié)助辦理員工的、、轉(zhuǎn)正等相關手續(xù)的辦理工作;

      6.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

      7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點和臺賬管理;

      8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機及網(wǎng)絡設備故障的報修工作;

      9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。

      10.完成領導交辦的其他工作任務。

    前臺接待工作職責 9

      工作職責:

      1、每日中心環(huán)境檢查。

      2、查看前臺物料充足情況。

      3、中心助理每日學員和家長的接送流程規(guī)范。

      4、前臺客戶關懷。

      5、學員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。

      6、合同收款POS操作。

      7、學習中心業(yè)績表營收報表制作。

      8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。

      9、中心全職人員每月考勤核對管理。

      10、中心物資管理,整理。

    前臺接待工作職責 10

      工作職責:

      1、協(xié)助展廳經(jīng)理完成展廳接待工作,并做好客戶接待;

      2、負責準確填寫來電、進店客流登記表,并做好客戶回訪;

      3、完善當日系統(tǒng)客流信息的錄入;

      4、負責整體展廳5S管理;

      5、上級安排的其他工作。

    前臺接待工作職責 11

      工作職責:

      1、負責按照公司標準接聽所有來電、傳真、并做好轉(zhuǎn)達、轉(zhuǎn)接、記錄工作;

      2、負責來訪客戶的引領、前期接洽工作及客戶資源登記工作;

      3、負責本公司行政類(客戶完結手續(xù)、合同歸類資料上報財務、考勤等相關)工作;

      4、負責做好進出人員、物品的記錄工作;

      5、配合并協(xié)助分公司總經(jīng)理做好其他工作。

    前臺接待工作職責 12

      工作職責:

      1、熟悉前臺的各項程序與標準,提供熱情周到的對客服務。

      2、熟悉前臺的各項設備設施的操作與簡單故障排除。

      3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。

      4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的.正常運行。

      5、崗前做好對客服務的準備工作,如了解當日的客情準備好工作所需要的各項物品等。

      6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

      7、完成上級領導安排的其他任務。

    前臺接待工作職責 13

      1、接聽電話及處理語音信箱的.信息

      2、接待當日進店客戶

      3、統(tǒng)計當日客戶進店量

      4、收發(fā)快遞及傳真

      5、保持工作區(qū)域整潔

      6、負責車主精品店的維護和設備,確保符合標準

      7、負責銷售部行政事務以及上級領導交辦的其他事項

    前臺接待工作職責 14

      工作職責:

      1、負責客戶及其他人員的接待及登記工作;

      2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;

      3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;

      4、及時向相關人員傳達接到的信息;

      5、及時完成領導安排的'其他任務;

    前臺接待工作職責 15

      工作職責:

      1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務;

      2、對意見建議、投訴進行記錄,并及時反饋;

      3、維護前臺、管理區(qū)域內(nèi)秩序,維護現(xiàn)場環(huán)境良好有序;

      4、對前臺及管理范圍內(nèi)的物品進行清點;

      5、為前臺、管理區(qū)域提供有序、安全、禮貌、高效的'保障,為公司樹立良好的形象。

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