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    人事專員工作職責

    時間:2023-12-03 16:28:58 工作職責 我要投稿

    [實用]人事專員工作職責15篇

    人事專員工作職責1

      1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制的`相關制度并組織實施。

    [實用]人事專員工作職責15篇

      2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

      3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

      4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

      5.理解公司業(yè)務,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

      6.根據業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

      7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

      8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

      9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

      10.負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

      11.完成上級交待的臨時工作。

    人事專員工作職責2

      工作內容:

      (1)、員工的招聘、離職、晉升與調動手續(xù)的辦理;

     。2)、各類人事檔案的建立與文件控制;

     。3)、新進員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓;

     。4)、協(xié)助總經理、廠長、業(yè)務日常事務工作;

      (5)、文件與資料的`打印與分發(fā);

     。6)、員工考勤管理;

     。7)、員工工資的計算;

      (8)、廠牌、廠服的管理;

      (9)、部門信息的傳遞與聯(lián)絡;

     。10)、員工獎懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行;

     。11)、飯?zhí)、宿舍、保安等行政后勤事務的管理?/p>

     。12)、會議室的管理與會議記錄整理;

     。13)、辦公設備的保養(yǎng)與維護;

     。14)、辦公用品的申購與發(fā)放;

     。15)、計劃和控制人事管理成本;

     。16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;

     。17)、落實執(zhí)行公司人事獎懲制度;

     。18)、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;

     。19)、實施行政稽查,并對稽查情況予以處罰;

     。20)、組織環(huán)境保護和職業(yè)健康管理。

      權力:

     。1)、根據公司需要,研究組織職責及權責劃分改進方案的權力;

     。2)、人事經費預算及其控制權;

     。3)、經總經理授權后,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;

     。4)、人事任免建議權;

     。5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;

     。6)、對違反行政管理制度實施處罰的權力。

      責任:

     。1)、對文書檔案保密工作負主要責任;

     。2)、對公司行政制度的執(zhí)行健全負組織責任;

     。3)、對環(huán)境保護和職業(yè)健康負組織責任;

     。4)、對人事行政成本合理配置負主要責任。

    人事專員工作職責3

      1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。

      2.編制各類人事報表,提供人員信息的統(tǒng)計分析數據,保留存朽相關記錄。

      3.負責員工的考勤的.監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移,并作適時分析和匯報。

      4.組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作,提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關數據。

      人事專員崗位職責(電子商務)

    人事專員工作職責4

      崗位職責:

      1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;

      2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;

      3、具有良好書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

      4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

      5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;

      6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

      7、有強烈責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大工作壓力。

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發(fā)工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并且對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并且對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11、每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。

      12、接受其他臨時性工作。

      13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      14、社會保險的投保、申領。

      15、統(tǒng)計每月考勤并且交財務做帳,留底。

      16、管理辦公各種財產,合理使用并且提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

    人事專員工作職責5

      1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

      2、負責員工的.入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

      3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

      4、負責員工活動的跟進及舉辦;

      5、上級安排的其他工作任務。

    人事專員工作職責6

      1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

      2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

      4、負責每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

      5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

    人事專員工作職責7

      崗位職責:

      1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理;

      2、修改公司各項規(guī)章制度;切實做好績效管理制度的執(zhí)行;

      3、員工入職的培訓和企業(yè)文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;

      4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理

      5、企業(yè)勞動年審的辦理;

      6、員工考勤管理和紀律監(jiān)察,處理職員獎懲事宜;

      7、總經理臨時交待的其它工作

      崗位要求:

      1、男女不限,三年以上工作經驗,具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的.溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

      2、擅長招聘和員工關系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,

      3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識,熟悉勞動法。

      4、有駕照,且實際駕齡一年以上者優(yōu)先。

    人事專員工作職責8

      1.制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等,對內保證招聘的效率和效果,對外維護公司的形象。

      2.負責勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議文本的'修訂;與勞務公司洽談勞務協(xié)議條款;對勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。

      3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。

      4.根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,并組織改進情況的定期反饋。

      5.負責員工離職面談,提供年度分析報告。

      6.協(xié)助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。

    人事專員工作職責9

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。

      2、組織設計和完善公司組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

      4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

      5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適人才。

      6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

      7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。

      8、負責核定各崗位工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工工資。

      9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      10、負責社會保險及商業(yè)保險辦理。保險辦理

      11、負責建立健全員工人事檔案。

      12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

      13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

      14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

      15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。

      16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門關系。

      17、負責組織企業(yè)文化建設。

      18、負責公司人力資源信息上傳下達工作。

    人事專員工作職責10

      負責公司各部門人數的統(tǒng)計;

      負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

      協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;

      負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

      負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

      負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

      協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

      負責公司各類社會保險金的.繳納及管理;

      負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

      及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;

      負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

      負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

      做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

      負責公司員工體檢組織工作;

      負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

      協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;

      完成領導交辦的其他任務。

    人事專員工作職責11

      負責公司各部門人數的統(tǒng)計;

      負責公司職工勞動關系的轉移,職工入職及離職手續(xù)的辦理;

      協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;

      負責職工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

      負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

      負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

      協(xié)助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整;

      負責公司各類社會保險金的.繳納及管理;

      負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

      及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;

      負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

      負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

      做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

      負責公司職工體檢組織工作;

      負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

      協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。

    人事專員工作職責12

      1.協(xié)助人事主管進行人力資源管理工作。

      2.制定、修改、補充公司各項人事規(guī)章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執(zhí)行。

      3.負責公司人事通知、管理文件的打印、分發(fā)、督辦。

      4.協(xié)助開展招聘、考核等工作。

      5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。

      6.為外地員工辦理居住證等證件。

      7.組織員工活動。

      8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。

      9.勞動法規(guī)、人事政策及最新消息的了解、收集及時向主管反饋。

      10.配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。

      11.完成領導安排的`其他工作。

      人事專員崗位職責(保險)

    人事專員工作職責13

      1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。

      2.編制各類人事報表,提供人員信息的統(tǒng)計分析數據,保留存朽相關記錄。

      3.負責員工考勤的`監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移,并作適時分析和匯報。

      4.組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作,提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關數據。

    人事專員工作職責14

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行。

      2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

      4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

      5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

      6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

      7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。

      8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調

    人事專員工作職責15

      1、負責外來人員的接待;

      2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

      3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

      4、公司業(yè)務合同管理;

      5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

      6、辦公用品、固定資產管理;

      7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理;

      8、釘釘后臺管理;

      9、其他行政相關事項。

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