淺析文秘專業(yè)就業(yè)需求分析與應(yīng)對(duì)策略
秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。下面是小編整理的文秘專業(yè)就業(yè)需求分析與應(yīng)對(duì)策略，歡迎閱讀。
淺析文秘專業(yè)就業(yè)需求分析與應(yīng)對(duì)策略
[摘要]每年到了畢業(yè)季，從電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等各種新聞媒體中，都可以直觀的感受到大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)的嚴(yán)峻，文秘專業(yè)也不例外。那么，文秘專業(yè)畢業(yè)生如何找到滿意的工作呢？招聘啟事自有玄機(jī)。
[關(guān)鍵詞]文秘專業(yè) 就業(yè) 招聘啟事
[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）02-0242-01
文秘專業(yè)是一個(gè)社會(huì)需求穩(wěn)定的專業(yè)，不管是國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，還是外企、民企、中小企業(yè)，都需要從事辦文、辦事、辦會(huì)、公關(guān)策劃、商務(wù)咨詢、信息收集、計(jì)算機(jī)文字處理等能提供“輔助管理、綜合服務(wù)”的秘書(shū)工作人員。如此說(shuō)來(lái)，文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)前景應(yīng)該不錯(cuò)，然而到就業(yè)市場(chǎng)走一遭，卻發(fā)現(xiàn)很多單位在抱怨選不到合適的文秘工作人員，與此同時(shí)，很多文秘專業(yè)的學(xué)生也在發(fā)愁找不到滿意的工作。為了一探究竟，我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙選取了30份涉及秘書(shū)招聘的啟事，在此基礎(chǔ)上對(duì)用人單位需求進(jìn)行分析，以掌握文秘專業(yè)就業(yè)形勢(shì)，為畢業(yè)生提供借鑒和參考。
一、用人單位對(duì)文秘人員的需求情況
通過(guò)分析，我們發(fā)現(xiàn)在各類涉及文秘人員招聘的啟事中，文秘專業(yè)所對(duì)應(yīng)的的職業(yè)崗位群主要有辦公室文員（綜合秘書(shū)）、商務(wù)秘書(shū)、公務(wù)秘書(shū)及總經(jīng)理助理等。其中，招聘普通文員的占43%、公務(wù)秘書(shū)的占12%、商務(wù)秘書(shū)的占24%、人事秘書(shū)的占4%、總經(jīng)理助理的占12%、其他的占5%。這說(shuō)明“辦公室文員”隊(duì)伍迅速壯大，“商務(wù)秘書(shū)”逐漸增多，這和我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)成分的多元化、秘書(shū)職業(yè)由單一的機(jī)關(guān)公務(wù)秘書(shū)發(fā)展產(chǎn)生了新的商務(wù)秘書(shū)群體是相適應(yīng)的。同時(shí)，指明招聘女性秘書(shū)的，所占比例高達(dá)78%，指明招聘男性的只占7%，性別不限占15%。有一個(gè)很有意思的現(xiàn)象，在普通文員或秘書(shū)招聘中，對(duì)女性需求比較多，但在招聘公務(wù)秘書(shū)、總經(jīng)理助理或秘書(shū)時(shí)，對(duì)男性需求比較多。
通過(guò)分析我們還發(fā)現(xiàn)，各類單位對(duì)秘書(shū)人員的素質(zhì)需求是多元化的，但都傾向于“德才兼?zhèn)洹�。用人單位在招聘啟事中提及的�?duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)，如果以關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率而計(jì)進(jìn)行排序，從高到低依次是：思想道德素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、工作能力、心理素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力，等等。
我國(guó)元代在選拔秘書(shū)人員時(shí)曾提出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：“首論行止，次取吏能，又次計(jì)月日多者為優(yōu)。”可見(jiàn)“行止”即品德是放在首位的。職業(yè)道德是職業(yè)的生命和靈魂，每個(gè)職業(yè)都有它的職業(yè)道德，秘書(shū)行業(yè)自然也不例外。在思想道德素質(zhì)方面出現(xiàn)頻率較多的詞如下：忠于職守、吃苦耐勞、有上進(jìn)心、善于合作等。
秘書(shū)的專業(yè)知識(shí)是指從事秘書(shū)工作所必須具備的專門(mén)知識(shí)，它是現(xiàn)代秘書(shū)的職業(yè)標(biāo)志性知識(shí)要素，是從事秘書(shū)職業(yè)具有“門(mén)檻”性質(zhì)的知識(shí)平臺(tái)。因此，用人單位對(duì)專業(yè)知識(shí)是非常重視的。它包括兩方面：一是秘書(shū)工作的專業(yè)知識(shí)，如會(huì)議管理、辦公室管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)等；一是秘書(shū)所在行業(yè)的專業(yè)知識(shí)，也就是秘書(shū)人員在哪一行業(yè)工作，就應(yīng)該熟悉哪一行業(yè)的專業(yè)知識(shí)，如商業(yè)秘書(shū)要熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷、商品流通、貿(mào)易合作等方面的知識(shí)。另外，有些民企還要求秘書(shū)掌握企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)，以及法律知識(shí)等輔助知識(shí)。
工作能力往往會(huì)直接影響工作效率，分析民營(yíng)企業(yè)的招聘啟事顯示，民營(yíng)企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合能力，依次為語(yǔ)言表達(dá)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、實(shí)踐能力、組織管理能力。應(yīng)聘者必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)的.要求。
良好的心理素質(zhì)也是用人單位關(guān)注的因素，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的多元化社會(huì)，文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個(gè)人心理素質(zhì)的強(qiáng)或弱。因此，在招聘啟事中經(jīng)常見(jiàn)到對(duì)應(yīng)聘者心理素質(zhì)的要求，諸如樂(lè)觀開(kāi)朗、敏捷、穩(wěn)健、堅(jiān)毅、幽默、自制等。
值得一提的是，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來(lái)越為用人單位所看重。有位民企的人事主管曾說(shuō)，企業(yè)需要的是溝通能力強(qiáng)、有親和力，能夠運(yùn)用自己良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸，能夠合作無(wú)間、同心同德、完成組織使命的人。因此，平時(shí)在學(xué)校參加過(guò)社團(tuán)、組織策劃完成過(guò)大型活動(dòng)的學(xué)生最受歡迎，這些學(xué)生到了工作崗位后，能很快融入團(tuán)體，順利開(kāi)展工作。
二、對(duì)文秘專業(yè)畢業(yè)生的啟示
其實(shí)，文秘專業(yè)的就業(yè)前景是廣闊的。作為文秘專業(yè)畢業(yè)生，要學(xué)會(huì)針對(duì)用人單位需求，提前為自己充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。
�。ㄒ唬┗A(chǔ)理論要扎實(shí)
要牢固掌握文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握文秘工作崗位必需的基本理論，包括秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)實(shí)務(wù)、應(yīng)用文寫(xiě)作、辦公室管理、會(huì)務(wù)管理、公共關(guān)系等基礎(chǔ)知識(shí)。
�。ǘ⿲I(yè)技能要突出
要不斷提升自身的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力以及辦事能力。另外，積極學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的知識(shí)與技能，如外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)操作技能等。
（三）相關(guān)素質(zhì)要過(guò)硬
要具有良好的心理調(diào)適能力、適應(yīng)能力和應(yīng)變能力等，另外，要豐富自己的課余愛(ài)好，提升自身文化修養(yǎng)。
�。ㄋ模┳⒅貙�(shí)踐和實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)
利用課余時(shí)間、寒暑假的實(shí)踐實(shí)習(xí)，增強(qiáng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與水平。
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