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    接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案

    接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案

      接待,是一定的社會組織對公務(wù)活動中的來訪者所進(jìn)行的迎接、接洽和招待活動,是社會組織間人員相互交往的方式。接待水平從一定程度上反映辦公室整體工作水平。下面是小編整理的接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案(精選8篇),一起來看看吧!

      接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案1

      為了確保領(lǐng)導(dǎo)的接待工作順利進(jìn)行,我們需要提前做好詳細(xì)的安排和實(shí)施方案。以下是接待領(lǐng)導(dǎo)安排實(shí)施方案的范文:

      一、接待時間和地點(diǎn)

      時間:20xx年xx月xx日

      地點(diǎn):xxx

      領(lǐng)導(dǎo)的接待時間和地點(diǎn)需要提前確定,并通知相關(guān)人員。確保接待地點(diǎn)的環(huán)境整潔、舒適,并且符合領(lǐng)導(dǎo)的接待要求。

      二、接待人員安排

      需要確定接待領(lǐng)導(dǎo)的人員名單,并分配各自的工作任務(wù)。包括接待主管、接待人員、安保人員等。確保每個人都清楚自己的工作職責(zé),并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

      三、接待流程安排

      制定詳細(xì)的接待流程,包括領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)接待地點(diǎn)后的迎接程序、陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀或參加活動的安排、與領(lǐng)導(dǎo)的交流和溝通等。確保整個接待流程有條不紊地進(jìn)行。

      四、安全保障措施

      在接待過程中,需要確保領(lǐng)導(dǎo)的安全。安排專門的安保人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的安全保障工作,包括接待地點(diǎn)的安全檢查、人員的安全保護(hù)等。

      五、接待物品準(zhǔn)備

      根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求,準(zhǔn)備好接待所需的物品,包括茶水、點(diǎn)心、文件資料等。確保領(lǐng)導(dǎo)在接待過程中的需求得到滿足。

      六、接待后續(xù)工作安排

      接待結(jié)束后,需要做好后續(xù)工作的安排。包括整理接待現(xiàn)場、整理接待資料、向領(lǐng)導(dǎo)匯報接待情況等。

      接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案2

      一、接待領(lǐng)導(dǎo)信息

      接待領(lǐng)導(dǎo):XXX先生/女士

      來訪目的:XXX

      到達(dá)時間:XX月XX日XX時

      離開時間:XX月XX日XX時

      二、接待安排

      1.接待人員

      接待領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時,由XXX負(fù)責(zé)接待工作,協(xié)助接待人員包括XXX。

      2.接待地點(diǎn)

      接待地點(diǎn)設(shè)在XXX處,安排好接待場所并確保環(huán)境整潔。

      3.接待流程

     。1)接待領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,由接待人員熱情迎接,并引領(lǐng)至接待場所。

     。2)安排好接待領(lǐng)導(dǎo)的座位,并為其提供飲料和小吃。

     。3)在接待期間,接待人員需隨時關(guān)注接待領(lǐng)導(dǎo)的需求,并及時提供幫助和服務(wù)。

      4.安全保障

      確保接待場所的安全設(shè)施完善,避免發(fā)生任何意外事件。

      5.溝通協(xié)調(diào)

      在接待期間,接待人員需與相關(guān)部門或人員保持密切聯(lián)系,確保接待領(lǐng)導(dǎo)的需求得到及時滿足。

      6.其他安排

     。1)如有禮品或紀(jì)念品需要贈送,接待人員需提前準(zhǔn)備好。

     。2)如有需要,提供翻譯或其他輔助服務(wù)。

      三、離開安排

      1.送別

      在接待領(lǐng)導(dǎo)離開時,由接待人員送別,并表示感謝。

      2.跟進(jìn)工作

      接待結(jié)束后,接待人員需及時跟進(jìn)相關(guān)工作,如整理接待記錄、反饋接待情況等。

      接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案3

      一、接待時間

      20xx年xx月xx日—xx月xx日

      二、接待地點(diǎn)

      接送機(jī)地點(diǎn):xx

      下榻酒店:xxx

      會議地點(diǎn):xx大酒店會議廳

      三、接待對象

      嘉賓等一行人及其陪同人員

      四、接待負(fù)責(zé)人員

      總負(fù)責(zé):接待辦

      跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

      五、接待前期準(zhǔn)備工作

      制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間食宿安排,提前預(yù)定迎接車輛安排

      迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

      相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

      六、機(jī)場接待

      機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處。接待組由此將客人集中帶出乘車。

      在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)。

      由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

      對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

      硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條

      七、酒店入住

      確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。

      嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

      進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

      如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

      八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

      由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

      餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

      九、會議前的籌備工作

      選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

      會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

      會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

      會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

      十、會議接待

      歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

      會場整理及布置

      1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

      2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

      聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。

      十一、座談

      企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

      技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

      會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

      拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

      攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

      十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備

      做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

      十三、會后服務(wù)

      會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

      接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案4

      確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:

      一、會議主題:

      待定

      二、會議時間:

      20XX年X月X日至20XX年X月X日

      三、會議地點(diǎn):

      XXX酒店。

      四、環(huán)境布置

      (一)會場外區(qū)域布置

      酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

      (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

      1、機(jī)場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

      2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

      五、會議資料

      第一板塊:會議

      (一)會議時間:20XX年X月X日、X日、X日

      (二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)

      (三)會議資料:待定

      (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

      2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

      3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

      4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(X日、X日)無線麥若干、背景音樂、X展架

      (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

      地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

      能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ柸胱?/p>

      第二板塊:晚宴

      (一)晚宴時間:20XX年X月X日晚(具體時間待定)

      (二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

      (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

      (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

      室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

      餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)

      第三板塊:會議接待

      (一)工作資料

      1、會議流程策劃;

      2、編撰、印刷會議接待手冊;

      3、機(jī)場、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);

      4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

      6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

      7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

      8、供給機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

      9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

      10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;

      11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

      (二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

      1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

      (2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

      (3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;

      (4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

      (5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

      (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;

      2、接待服務(wù)組

      工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。

      (2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

      (3)負(fù)責(zé)為與會代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);

      (4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情景,具體供給接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的'詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

      (5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

      (6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

      3、服務(wù)保障組

      工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

      (2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

      第四板塊:會后考察

      一、會后考察:

      1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

      2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

      二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)

      1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380人;3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210人;以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

      以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

      二、其他服務(wù):

      如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。

      1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

      2、可供給代訂餐飲。

      3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

      備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

      接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案5

      為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行,特擬定方案如下:

      一、會議主題

      待定

      二、會議時間

      20xx年6月7日星期四9:00-16:00

      三、會議地點(diǎn)

      淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會議室

      四、參會人數(shù)

      35人左右

      五、環(huán)境布置

      (一)會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。

      (二)會場內(nèi)區(qū)域布置:

      1、購置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。

      2、把原來的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對號入座)

      3、需飲水機(jī)一臺,以便于與會人員休息時飲水。

      六、人員配置

      (一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會議室門前設(shè)接待一名。

      (二)會中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。

      (三)會后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。

      (四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務(wù)。

      七、禮貌用語

      為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機(jī)電/請這邊走等;會議結(jié)束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等!

      接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案6

      為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

      一、接待時間:

      20xx年10月27—29日

      二、接待地點(diǎn)

      接機(jī)地點(diǎn):xx

      接待酒店:xx

      地址:xx

      參觀地點(diǎn):xx

      三、接待對象:

      xx公司談判代表以及陪同人員

      四、接待負(fù)責(zé)人員

      總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)

      談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)

      合計人員:24人

      五、接待前期準(zhǔn)備工作

      1、來回機(jī)票預(yù)定

      2、食宿安排

      3、迎接車輛安排

      4、會場接待

      5、會場整理及布置

      六、后期工作

      1、談判會議資料整理

      2、經(jīng)費(fèi)報銷

      3、總結(jié)及信息反饋

      七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      雙程飛機(jī)票(xx)+酒店住宿費(fèi)(xx)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計:xx元(人民幣)

      八、注意事項

      1、接待外賓的禮儀注意事項

      2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

      3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

      接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案7

      為了做好第xx屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第xx屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工實(shí)施方案,具體如下:

      一、接待時光

      20XX年10月17日至21日午前。

      10月17日全天報到。

      二、住宿安排

      組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。

      三、用餐安排

      10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時光用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。

      四、交通安排

      10月17日集會報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨、車次及抵達(dá)西安的時光報接待組。

      餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

      10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。

      五、收費(fèi)尺度

      一)會務(wù)費(fèi):每位代表會務(wù)費(fèi)600元,會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報名超過50人的以及要求參加局部舉動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。

      二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不一樣賓館設(shè)A類:1500元/人,B類:1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

      三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。

      六、其他

      因代表離西安返程日期相對集中,理解統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。

      七、聯(lián)系辦法

      餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組:聯(lián)系人:XXX

      傳真:029-xxx

      繳費(fèi)賬號:xxxxxxxx

      開戶銀行:xxxxxxxx

      開戶名稱:第xx屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組

      接待領(lǐng)導(dǎo)安排方案8

      為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

      一、接待時間:

      20xx年10月27—29日

      二、接待地點(diǎn)

      接機(jī)地點(diǎn):xx

      接待酒店:xx

      地址:xx

      參觀地點(diǎn):xx

      三、接待對象:

      xx公司談判代表以及陪同人員

      四、接待負(fù)責(zé)人員

      總負(fù)責(zé):xxx(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

      接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

      秘書組:xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

      后勤組:xxx(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)

      談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)

      合計人員:24人

      五、接待前期準(zhǔn)備工作

      1、來回機(jī)票預(yù)定

      2、食宿安排

      3、迎接車輛安排

      4、會場接待

      5、會場整理及布置

      六、后期工作

      1、談判會議資料整理

      2、經(jīng)費(fèi)報銷

      3、總結(jié)及信息反饋

      七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計:63150元(人民幣)

      八、注意事項

      1、接待外賓的禮儀注意事項。

      2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備。

      3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

      4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

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