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    大小休管理辦法

    時(shí)間:2024-09-15 08:13:36 辦法 我要投稿
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    大小休管理辦法

      大小休管理辦法

      1 目的

      為規(guī)范公司內(nèi)部管理,在不降低公司經(jīng)營(yíng)效益及員工工作效率提高的前提下,為完善員工福利水平,并結(jié)合公司內(nèi)部實(shí)際情況,特制定本辦法。

      2 范圍

      本辦法適用于本公司行政辦公人員、文職人員及生產(chǎn)性管理人員。

      3 職責(zé)

      綜合辦:負(fù)責(zé)編制、修訂、監(jiān)督、教育培訓(xùn)、解釋、執(zhí)行本規(guī)定; 各部門(mén):負(fù)責(zé)配合公司管理制度的實(shí)施,并可就本辦法提建設(shè)性合理意見(jiàn); 總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)本辦法的最終審批及執(zhí)行監(jiān)管。

      4 規(guī)定

      4.1定義

      (1)原則:保證所負(fù)責(zé)客戶(hù)的事宜和相關(guān)工作不受任何影響,周六實(shí)行大小休輪流值班制度(簡(jiǎn)稱(chēng)大小休輪班制),各部門(mén)確保每周六不少于1人值班。 (2)大小休輪班責(zé)任制是指所有行政辦公人員實(shí)行責(zé)任制,職責(zé)內(nèi)的工作事項(xiàng)在正常工作時(shí)間內(nèi)完成,可正常大小輪休;如遇特殊情況,未完成本職工作需與本部門(mén)值班同事安排好交接工作,如未做好交接所產(chǎn)生的不良影響,由2人共同承擔(dān)給公司帶來(lái)?yè)p失。

      4.2公司自本辦法有效之日起,行政辦公人員及生產(chǎn)性管理人員實(shí)行大小休輪班責(zé)任制,要做到將六天的工作任務(wù)在五天內(nèi)完成,必須通過(guò)提高工作效率的方式來(lái)加以改善,其具體方法就是在工作中必須做到日事日畢,即每天的崗位工作任務(wù)必須于當(dāng)日內(nèi)按質(zhì)按量完成;上下班中午休息時(shí)間按原制度不變。

      4.3 實(shí)行大小休輪班責(zé)任制各部門(mén)需合理安排本部門(mén)的日常管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,確保周六公司生產(chǎn)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

      4.4周六值班人員工不僅要做好本職工作,如遇本部門(mén)同事的工作電話,一律將相關(guān)事宜做好詳細(xì)記錄,負(fù)責(zé)將相關(guān)事項(xiàng)告知相關(guān)同事處理;如遇特殊緊急的情況,即要求需在當(dāng)天必須解決的,首先應(yīng)電話通知負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的同事說(shuō)明情況,然

      后根據(jù)該同事的要求和安排進(jìn)行處理。

      4.5實(shí)行大小休輪班制以不影響生產(chǎn)部門(mén)的正常生產(chǎn)為前提條件,實(shí)施大小休輪班制的部門(mén),必須提前做好工作計(jì)劃和預(yù)案,不得為了休息而影響生產(chǎn)部門(mén)正常的計(jì)劃生產(chǎn)安排。

      4.6實(shí)行大小休輪班制以提高工作效率和質(zhì)量為目的,員工的本職工作要求在既定的時(shí)間保質(zhì)保量完成;工作時(shí)間實(shí)施調(diào)整后各部門(mén)必須加強(qiáng)員工工作效率和工作質(zhì)量的考核,人事加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考察。

      4.7采購(gòu)、技術(shù)、行政后勤與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的部門(mén),明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,需對(duì)休息期間及本部門(mén)值班的人員工作安排妥當(dāng);所有員工需保持電話通暢,如遇緊急情況要及時(shí)處理時(shí),需隨時(shí)回公司處理。 4.8要求和考核:

      值班人員須意識(shí)到其所肩負(fù)的責(zé)任,若因本人原因耽誤工作進(jìn)度,值班員工、當(dāng)事人及部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)責(zé)任;若值班員工發(fā)揮了主觀行動(dòng)性聯(lián)系負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)員工解決問(wèn)題,但仍然耽誤工作進(jìn)度,則負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的員工及部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)責(zé)任。

      5.備注

      5.1 未盡事宜,將在實(shí)踐中不斷修改完善,如有與本規(guī)定沖突之規(guī)定以本規(guī)定為依據(jù)。

      5.2 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸綜合辦、總經(jīng)辦所有。

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